excel

Bermain dg Fungsi CONCATENATE

Posted on Updated on

Pada aplikasi EXCEL, baik 2007, 2010 maupun 2013 terdapat sebuah fungsi yang bisa dipergunakan untuk menggabungkan beberapa string dari sebuah cell menjadi string baru. Fungsi ini dikenal dengan CONCATENATE()

FORMULA
CONCATENATE(text1,[text2],[text3],…)
dimana :

  • text1
  • [text2]
  • [text3]

adalah string text yang akan digabung menjadi satu text panjang 🙂
con0

Adapun modifikasi juga bisa dilakukan dengan menambahkan kata atau kalimat diantara 2 atau lebih string sesuai dengan kebutuhan
CONCATENATE(“String1 “,text1,” String2 “,[text2])
dimana :

  • String1 dan String2 >> Kata tambahan
  • text1 dan [text2] >> data string yang diambil dari cell
  • Spasi >> memberi jarak antar string

con2

To be Continued … 😛

Fungsi RANK pada Excel (Solusi)

Posted on Updated on

Pada posting sebelumnya tentang Fungsi RANK pada Excel, sudah saya jabarkan perihal arti dan kegunaan, formula serta contoh dari fungsi RANK.

Walau hasil dari contoh masih banyak ditemukan kelemahan berupa “kesamaan hasil [nilai sama]” atau lebih dikenal dengan Redudansi Data 😳

Sebenarnya di google banyak tersedia source untuk meminimalisir terjadinya redudansi tersebut yakni dengan melakukan penambahan pada formula 😎

=RANK(Number;Reference;Order)+COUNTIF($D$5:$D5,D5)-1

Rank+

atau menggunakan tips dari LukisanParta dengan menggunakan fungsi Countif laiknya contoh di atas tapi beda “isi formulanya”

=RANK(Number;Reference;Order)+COUNTIF($D$4:D4,D5)

NB :
Kelemahan dari formula ini adalah kita tidak pernah mengetahui atas dasar apa seseorang mendapat nilai lebih rendah atau lebih tinggi dengan nilai sama.

Selamat Mencoba & GudLac 😉

Setting Tanggal di Excel

Posted on Updated on

Bagi para pemula or newbe, sering kita jumpai “keANEHan” kala bekerja dengan Excel. Terlebih jika sudah berhubungan dengan Number Formats seperti : DATE.

Misal, kita harus menentukan Hari dan Bulan dari sebuah tanggal yang sudah ada. Tapi hasil yang didapatkan berbeda [hasil contoh = indonesia, sedang hasil kita = inggris] 😳

# 07/12/2012
~ dicontoh akan dihasilkan : Hari=Jum’at, Tanggal=07, Bulan=Desember dan Tahun=2012
~ hasil kita : Hari=Kamis, Tanggal=12, Bulan=Juli dan Tahun=2012 🙄

So, kesimpulan yang bisa didapat adalah sebenarnya itu efek dan imbas dari settingan yang kita lakukan pada saat install OS baik Windows XP or 7 yang mana akan menyimpan dan menjalankan format default yakni English version 😉

Untuk mengubahnya, kita bisa melakukan setting sendiri dari System melalui Control Panel

  1. Control Panel ~ Clock, Language and Region ~ Region
  2. Region

  3. Pilih Change Date, Time or Number Formats
  4. Cari Indonesia
  5. Format Region

  6. Finish (OK)
😎 Selamat Mencoba & GudLac 😎

Menghitung Rentang Waktu dengan Excel

Posted on

Setelah mengulas tentang Fungsi Tanggal, Hari, Bulan dan Tahun di Excel, berikut aq mencoba lagi tuk memaparkan tentang Perhitungan Waktu yang mana lagi2 aq temui kala mengerjakan laporan perihal menghitung selisih waktu baik tanggal, bulan maupun tahun 😳


dari permisalan diatas, bisa diketahui bahwa untuk menghitung rentang waktu antar 2 tanggal bisa menggunakan formula tersembunyi dalam Excel yakni DATEDIF dengan format penulisan =datedif(date1;date2;interval) dimana :

  • date1 ~ tanggal awal
  • date2 ~ tanggal akhir
  • interval ~ parameter dengan beberapa opsi
    1. d : menghitung jumlah hari antara date1 – date2
    2. m : menghitung jumlah bulan antara date1 – date2
    3. y : menghitung jumlah tahun antara date1 – date2
    4. ym : menghitung jumlah bulan tanpa menyertakan tahun
    5. yd : menghitung jumlah hari tanpa menyertakan tahun
    6. md : menghitung jumlah hari tanpa menyertakan bulan dan tahun
😛 Hopefully Usefull

Sumber : jnet99.wordpress.com

Fungsi Hari, Tanggal, Bulan dan Tahun di Excel

Posted on Updated on

Lama tidak bercengkerama dengan aplikasi EXCEL, aq dapat ilmu baru tentang “bagaimana mencari hari, bulan dan tahun dari sebuah tanggal” melalui fungsi EXCEL 😎

yupzzz ,
kala sedang mengerjakan laporan kerja, aq dibuat bingung dengan bentuk data yang ada dimana kolom yang tersedia ada 4 macam meliputi hari, bulan, tanggal dan tahun. Sedangkan data yang ada berupa tanggal [Date ~ 04/04/2012] 🙄
Sebenarnya, tidak ada yang salah dengan datanya, hanya saja kalau disuruh memasukkan manual satu persatu dari ribuan data yang ada yaaa jelas wasting time 😕

AKhirnya, pasca bertanya ke mbah Google, aq tau bahwa mekanismenya sangat mudah 🙂

Hari
#misal > 02/04/2012
=Text(C6;”dddd”)

Tanggal
#misal > 02/04/2012
=Text(C6;”dd”)

Bulan
#misal > 02/04/2012
=Text(C6;”mmmm”)

Tahun
#misal > 02/04/2012
=Text(C6;”yyyy”)

untuk hasil bisa dilihat pada gambar 😛

Fungsi RANK pada Excel

Posted on Updated on

Penggunaan fungsi RANK pada program spreadsheet seperti Excel dan Calc adalah untuk menentukan peringkat atau rangking dari sebuah range data 😎

FORMULA
RANK(Number;Reference;[Order])
dimana :

  • Number ~ Nilai dasar yang dijadikan pijakan atau pembanding
  • Reference ~ Range nilai
  • Order ~ Opsional sorting [0 = Desc, nilai tertinggi rangking 1 dan 1 = Asc, nilai terendah rangking 1]

dari tabel di samping, bisa dibuat rangking berdasar formula sbb : =RANK(D5;D5:D11;0)


Notes :

  1. agar nilai cell tidak berubah maka harus diberi tanda “$” didepan baris dan kolom ~ =RANK(D5;$D$5:$D$11;0)
  2. masih ditemukan kelemahan berupa redudansi (data kembar) 😳
  3. harus dilakukan modifikasi pada formula RANK
to be Continued ….. 😛

Fungsi Terbilang pada Excel

Posted on

Bagi para pemula seperti saya, jelas sebuah perkara yang tidak begitu mudah kala harus bersua dengan rumus2 formula Excel yang aneh bin tidak biasa 😳

gemetar dan bingung 😯

yupzzz .,
itulah yang aq rasakan kala harus membantu salah seorang teman guru dalam mempersiapkan laporan Hasil Diklat Pembelajaran dimana aq ditanyai cara mengkonversi “angka” menjadi “huruf” 😕

Walaupun ada contoh file yang sudah bisa dipakai dan tinggal copas tapi tetap saja aq merasa kesulitan dengan fungsi yang faktanya baru aq ketahui sekarang :oops:. “Ampun.. . aq benar2 merasa begitu bodoh waktu itu“. Dan yang lebih FATAL adalah aq sudah download extensi Add in Excel untuk memudahkan dalam proses konversi tersebut, tapi lagi2 aq merasa kesulitan, kesulitan dan kesulitan 😦

akhir’a aq mengambil keputusan GIVE UP demi menjaga perasaan teman2 yang waktu itu benar2 butuh :mrgreen:, tapi secara teratur dan diam2 aq coba searching+ latihan sendiri perihal kegagalan’q tempo hari dan alhamdulillah tidak harus menunggu lama untuk mempelajari Faktor X yang menjadi dasar kegagalan’q dalam memahami kinerja Fungsi Terbilang 😛

Sebagai wujud permintaan maaf, akhir’e aq berusaha membuat sebuah tutorial atau panduan singkat mengenai cara dan mekanisme bekerja dengan Fungsi terbilang 😉

Notes :

  • Download extenton Add In CK-Terbilang Disini
  • Panduan Pemakaian ~ Unduh