Bekerja dengan Tabel Access

TABLE adalah “Komponen Utama dari sebuah database dimana digunakan untuk menyimpan data dalam record dan field. Yang harus diperhatikan sebelum membuat sebuah tabel adalah :

1. Menentukan database
2. Merancang data dari tabel
3. Merancang item data (atribut)
4. Merancang relasi antar data

Setelah tabel selesai dibuat, data yang ada didalamnya bisa kita modifikasi dengan melakukan :

• Add ~ Menambah
• Edit ~ Mengubah
• Delete ~ Menghapus
• Rename ~ Mengganti
• Search ~ Mencari

Dalam hal ini kita umpamakan bahwa akan membuat sebuah Database “Perpustakaan” dengan Data (table) : Siswa, Buku dan Meminjam dimana tiap data berisi item data sebagai berikut :

Langkah

1. Buka Access 2007
2. Klik Blank Databasekemudian memberi nama database dan menentuka dimana file database akan disimpan
3. Klik kanan pada tabel aktif pilih Design View dan beri nama
4. Isi item data pada FIELD yang ditentukan
5. Klik kanan pada tabel aktif kemudian pilih SAVE

RELATIONSHIP
Relasi digunakan untuk menghubungkan satu tabel dengan tabel lainnya dalam sebuah database. Macamnya ada 3 yaitu :

1. One to One ~ 1 record pada tabel A hanya memiliki 1 record yang bersesuaian di tabel lain
2. One to Many ~ 1 record pada tabel A memiliki banyak record yang bersesuaian di tabel lain
3. Many to Many ~ banyak record pada tabel A memiliki banyak record yang bersesuaian di tabel lain

Dalam pelaksanaannya, sebuah relasi bisa dihubungkan melalui sebuah kunci unik yang terdapat pada setiap tabel. Adapun kunci itu adalah :

• Primary Key ~ atribut unik yang mengidentifikasi sebuah entitas
• Foreign Key ~ atribut unik sebuah etntitas yang berada pada tabel (entitas) lain

Notes :

• Panduan TABEL unduh disini
• Tutorial Relasi unduh disini
• Tutorial mengisi TABEL unduh disini
• Melihat hasil RELASI unduh disini